合规职责和民事处罚

合规职责和民事处罚

所有的英国雇主都有确保不雇佣非法劳工的责任。雇主需要对员工工作权利进行审查,以保护他们自己不受民事处罚和刑事指控。

 

合法工作权利

以下雇员有在英国合法工作的权利:

  • 英国公司(这里仅指英国本地公司。英国(海外)公民(British Nationals (Overseas))、英国海外领地公民 (British Overseas Territories Citizens), 英国海外公民(British Overseas Citizens), 受英国保护的人(British Subjects and British Protected Persons)都没有自动获得在英国工作的权利);
  • 欧盟公民及瑞士公民;
  • 在英国有right of abode居留权的人;
  • 有英国有永久居留权的人;
  • 在英国有允许合法工作的签证的人(有些签证类型对持有者的工作时间有限制)。

学生在有些情况下,可能有一定工作时限的工作权利。

如果你想要雇佣的员工在英国没有工作权利,您需要担保他们申请签证后方可雇佣。

 

不履行工作权利审查的后果

雇佣16岁以上的在英国没有工作权利的员工是不合法的。如果雇主不履行合规职责,其需要承担的责任如下:

民事处罚: 如果您被发现雇佣非法劳工,您可能面临每位员工最高2万镑的罚款。如果您正确履行了工作权利审查,您有可能免除处罚。如果您正确履行了工作权利审查职责,但由于不可控制原因没有查出非法员工,您可以通过‘法定理由’抗辩,以免于处罚。如果您没有及时交付罚款,您将面临民事法庭的民事判决。

刑事指控:如果您明知道雇员为非法工作,您将面临最高两年的刑罚或无上限的罚款。如果您知道您的雇员没有权利工作,即使您行使了审查职责,您仍将面临刑事指控。

公开名单:内政部会将所有受过民事处罚的单位名单公布在他们的公共网站上。内政部同时会向当地和全国媒体报导被查的雇主。

这些不良记录将影响雇主以后的雇主担保执照申请。

对非法雇佣克罗地亚籍员工的民事处罚略有不同,雇主将面临最高每人5000镑的罚款。

 

如何审查员工资料

第1步:获得正确的资料

内政部对雇主需要审查的资料给出了两个清单: List A和List B。雇主需要审查能证明雇员国籍和工作权利确认的文件。如护照、签证、指纹卡、永居卡、出生证、移民文件、入籍证书等。具体文件,请参照内政部清单。

第2步:检查文件               

雇主需要核对文件信息,如姓名、出生地、照片和本人对比、雇员的签证是否限制其工作权利、文件是否真实等。

第3步:复印并保存文件

雇主必须将所审查的文件复印或扫描,并保存好。需要在文件上注明检查的日期。

文件必须按要求保存完整,如指纹卡双面都要复印。护照必须复印保存有照片及护照信息的页,及签证页。

在员工离开公司的两年内,雇主仍然需要保存雇员的信息。

 

民事处罚

如果您被发现雇佣非法劳工,根据移民、难民和国籍法案2006第15条,您可能面临民事处罚。每一个非法劳工都将面临一项罚款。内政部会给您书面通知告诉你将由专门的移民官决定你是否应受民事处罚。如果你认为你不应该接受处罚,在以下情况下你可以反对内政部并向法庭提出上诉:

  • 不应该是你接受处罚(如你不是该非法劳工的雇主);
  • 你有法律理由(如有证据显示你正确履行了审查职责);
  • 惩罚过高(如内政部没有考虑从轻情节);

罚款的最高数额为每一位非法劳工2万英镑(或5000镑,如果非法劳工是克罗地亚籍)。罚款数额的高低取决于您是否有过雇佣非法劳工的历史,是否向内政部及时报告了非法劳工,是否与内政部合作,是否遵循了基本的审查职责。

是否需要被罚款,罚多少,同时要看您雇佣了非法劳工多长时间。

如果您尽快交罚款,罚款数可适当减免,或者您可分期支付。如果您拒绝支付且在规定日期内没有提出反对或上诉,内政部将启动法庭程序。如果内政部成功,您将收到民事法庭的判决。这将会影响你的个人信用度并影响你以后注册为公司法人的能力。

联系我们

如果您想了解更多关于履行雇主合规职责的资讯,或想委托我们就民事处罚进行上诉,请与我们专业的移民律师团队联系。电话:0203 617 9173或Email: info@richmondchambers.com